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Parking Lot on the University of Rochester campus.

Creating Validation Stickers and e-Validations

Instructions

你需要一个用户名和密码才能登录大学的验证系统Spark. If you need credentials, complete the Validation Access Request Form.

  1. If you already have a username and password, log into Spark.
  2. 在左侧列中,选择e-Validations或sticker作为验证选项. (Coupons are unavailable at this time.)
    • eValidations
      • select if you’d like to validate an entry ticket
    • Stickers
      • 如果要将一批打印到不干胶标签上,请选择
  3. 按照下面的说明创建验证.  在Spark中查找更改日期和时间格式的说明 here.
eValidations
  • 当访客离开您的部门时,评估用于验证他们的门票. 要创建一个validation,请选择左列中的电子验证选项.
  • 如果您的访客持有由停车场签发的入场券, 你可以在票号处输入8位数的票号.
  • 然后点击蓝色搜索按钮搜索入场券.
  • 接下来,选择您刚刚输入的8位数票号.
  • 在Company字段中选择您的HRMS部门名称.
  • In the Sub-company field, 仔细选择正确的字段,因为该字段用于计费目的.
  • 接下来选择验证类型,这是预先填充的.
  • 您可以在可选的Notes字段中键入提醒,以供将来参考.
  • 然后单击屏幕右下角的蓝色Validate ticket按钮.
  • 屏幕右下角的通知将确认已对入场券应用了验证.
Stickers
  • 要创建标签验证,请选择左侧列中的sticker选项.
  • 在屏幕的右上角单击“创建贴纸”按钮. 这将带您进入可以创建验证贴纸的页面.
  • 停车场场地预先填满了网赌论坛有哪些, which includes MRB, SRB lots and the hospital garage.
  • 在Company字段中选择您的HRMS部门名称.
  • In the Sub Company field, 仔细选择正确的字段,因为该字段用于计费目的.
  • 对于Batch Name,输入您在上一步中选择的子公司名称. 此名称将打印在验证贴纸上.
  • 接下来,选择预先填充的Validation Type.
  • 在“数量”字段中输入要打印的验证贴纸的数量. 请记住,每张纸上有40个验证贴纸.
  • Several fields that should not be changed, including Advance Usage, Valid from and to dates, Days of the Week, and Start and End Times.
  • 您可以在可选的Notes字段中键入提醒,以供将来参考.
  • 单击屏幕右下角的蓝色Create按钮.
  • 您应该看到一个绿色的横幅,表明您的请求已成功创建.
  • You will see a list of your validation requests. 最近的一批验证将位于列表的顶部.

PRINTING STICKERS

  • To print stickers, select the batch you would like to print, then click the printer icon near the top right. 在打印之前,可能需要允许弹出窗口.
  • 你应该看到一个蓝色的横幅,上面写着贴纸正在处理中.
  • Processing only takes a few seconds. 然后,验证表将在一个新窗口中打开 .pdf.
  • 用2个″w x 1个″h标签在不干胶纸上打印验证,每张纸40个. Sticker paper can be ordered here: Uline激光标签-白色,2 × 1″S-20133 - Uline
    or here: 2 x 1 Rectangle Barcode Labels – Amazon

  • To use the sticker, 撕下一张,贴在游客的入场券上.

Video Tutorial and Step-By-Step Instructions

FAQs

Where can I order labels to print stickers?

用2个″w x 1个″h标签在不干胶纸上打印验证,每张纸40个. 贴纸纸可从Uline或亚马逊订购:
Uline激光标签-白色,2 × 1″S-20133 - Uline

2 x 1 Rectangle Barcode Labels – Amazon

If you choose not to order from Uline or Amazon, 请确保使用2″w x 1″h的标签,每张标签40个.

Will the validated tickets have a unique bar code? How will the department be charged?

Each validation has an individual QR code. Departments. 一个月内使用的所有验证是否会通过自动日记帐入账到部门账户中.

What if I use multiple FAOs?

如果您使用多个fao,则需要为每个fao完成一个请求.

如果我想验证入场券,我在哪里可以找到票号?

8位数的门票号码可以在游客的入场券上找到.

曾经生成验证的人已经不在部门了. How do I go about getting access?

Complete the Validation Access Request Form. 然后在“评论”下输入你要替换的人的名字.

How do visitors use parking validations?

持有贴纸验证的访客应在离开停车场时扫描条形码.

如果对票证应用了验证,则闸门臂将自动抬起. 在这种情况下,游客将不需要扫描他们的票.

可下载供访客列印的指引 here.

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